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2010年01月14日

商談、会議の際のメモ術・手帳術

書く労力を最小限に、成果・効果を最大限に

メモ(講義・授業中のノート同様)を取る時に心がけたいこと、

それは『省略化』です。

もっというと『省エネ化』とも言えると思います。

《商談の時に、メモばかりに集中しない理由》

仕事の際、商談などにおいても顧客(もしくは取引先)とのやり取りの中で、メモを取ることも多いと思います。

その場合、メモばかりに集中してしまうと『話をちゃんと聞いてくれているのかな?』と、相手に不信を抱かせてしまいかねません。

自身の手帳にメモを取る際は、なるべく略語で書いて(自分のわかる範囲、自己流の造語でも可)、相手との話に誠意をもって集中する姿勢が大切です。

また『後で書けることは省略』して、相手とのコミュニケーションを重視してみると成果も好転してゆきます。

それは社内会議の最中においても同様で(もちろん個人差、企業の流儀にもよりますが)会議の内容に重きを置いて、メモとのバランスを十分に考えた作業を心がけたいものです。




posted by なお兄ぃ at 22:41 | Comment(0) | 手帳術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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